Załącznik nr 1 do Uchwały nr 498 /10/2019 Senatu UR

z dnia 24 października 2019 r.

Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej

w Uniwersytecie Rzeszowskim

§ 1

Definicje

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

1. Uczelnia – Uniwersytet Rzeszowski (UR);
2. Rektor – Rektor Uczelni;
3. infrastruktura (badawcza) – maszyny, urządzenia, aparaty uniwersalne i specjalne służące do przeprowadzania badań technicznych i/lub laboratoryjnych wraz
   z niezbędnym zapleczem i związanymi składnikami majątkowymi;
4. aparatura – zestawy urządzeń pomiarowych do przeprowadzania badań technicznych lub laboratoryjnych, zaliczana do środków trwałych, nabyta lub wytworzona ze środków inwestycyjnych własnych lub dotacji celowych, stanowiąca specjalistyczną część infrastruktury;
5. kierownik jednostki – dyrektor centrum, dyrektor instytutu, kierownik katedry/ zakładu/laboratorium/pracowni;
6. administrator aparatury – osoba wyznaczona przez kierownika jednostki, odpowiedzialna za nadzorowanie pracy i prowadzenie obsługi aparatury, posiadająca odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia i certyfikaty.

§ 2

Zakup infrastruktury badawczej

1. Zakupy infrastruktury/aparatury następują w ramach środków określonych w planach finansowych jednostek UR, środków na finansowanie nauki lub w ramach realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych ujętych w ramach planu rzeczowo-finansowego Uczelni.
2. Zakupy infrastruktury/aparatury winny być dokonywane w oparciu o przygotowane plany rzeczowe z uwzględnieniem stanu i stopnia wykorzystania posiadanej infrastruktury/aparatury w ramach całej Uczelni.
3. Dokumentację niezbędną do dokonania zakupu przygotowuje:
   a) Jednostka organizacyjna UR występująca z propozycją zakupu, po potwierdzeniu posiadania środków,
   b) Dział Zamówień Publicznych – zgodnie z trybem określonym w przepisach dotyczących zamówień publicznych,
   c) Specjalista UCTT ds. monitorowania i rozliczeń czasu pracy aparatury – w zakresie określenia stopnia wykorzystania posiadanej aparatury.

§ 3

Przyjęcie na stan majątku

1. Przekazanie zakupionej infrastruktury/aparatury następuje na podstawie Protokołu zdawczo – odbiorczego, po dostarczeniu przez dostawców. Odbioru dokonuje osoba materialnie odpowiedzialna (lub osoba wskazana przez nią na podstawie pisemnego upoważnienia).
2. Infrastrukturę oraz aparaturę zaliczaną do środków trwałych po dokonaniu niezbędnych czynności tj. montaż, uruchomienie i sprawdzenie prawidłowości funkcjonowania, należy niezwłocznie przyjąć na majątek. Na okoliczność przyjęcia do użytkowania kompletnej i zdatnej do użytku infrastruktury/aparatury wystawia się dokument OT (dotyczy infrastruktury o wartości powyżej 10 tys. PLN) wraz z Protokołem przyjęcia do użytkowania (załącznik nr 1, nr 1a – w przypadku zakupów dokonanych ze środków unijnych).
3. Aparatura o wartości poniżej 10 tys. PLN przyjmowana jest na majątek w sposób uproszczony bezpośrednio na fakturze zakupowej wraz z załączonym Protokołem przyjęcia (załącznik nr 1, nr 1a – w przypadku zakupów dokonanych ze środków unijnych).
4. Ewidencja aparatury prowadzona jest zgodnie z Zarządzeniem nr 2/2019 Kanclerza UR
   z dnia 3.01.2019 r. w sprawie wprowadzenia w życie Klasyfikacji Środków Trwałych – Instrukcja ewidencji rzeczowego majątku trwałego w UR.
5. Aparatura zakupiona w ramach projektu powinna być zlokalizowana w obiekcie przeznaczonym do prowadzenia w sposób ciągły badań naukowych lub prac rozwojowych wskazanym we wniosku o dofinansowanie danego Projektu.
6. Aparatura jest przypisana do danej jednostki organizacyjnej (Centrum/Instytutu/ Katedry/Zakładu/ Laboratorium/Pracowni).
7. Specjalista UCTT ds. monitorowania i rozliczeń czasu pracy aparatury wprowadza do systemu informatycznego rejestrującego czas pracy dane przyjętych na stan urządzeń.

§ 4

Zasady użytkowania infrastruktury badawczej

1. Infrastruktura i dokumentacja dotycząca jej wykorzystania powinna być zabezpieczona w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym.
2. Czas pracy aparatury należy rejestrować z wykorzystaniem dedykowanego systemu informatycznego funkcjonującego na UR zgodnie z instrukcją jego obsługi.
3. Infrastruktura oraz aparatura zakupiona w ramach Projektu nie może być wykorzystywana do prowadzenia działalności komercyjnej bez stosownych umów dopuszczających taką możliwość.
4. Aparatura może być obsługiwana wyłącznie przez pracowników Uczelni posiadających wymagane kwalifikacje, uprawnienia i certyfikaty (o ile jest to niezbędne).
5. Kierownik jednostki organizacyjnej sprawuje bieżącą kontrolę nad wykorzystaniem infrastruktury oraz ponosi odpowiedzialność materialną za daną aparaturę.
6. Każdy użytkownik aparatury zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ zgodnie z instrukcją wdrożoną przez kierownika jednostki i użytkowania jej zgodnie z przeznaczeniem.
7. Specjalista UCTT ds. monitorowania i rozliczeń czasu pracy aparatury – nadzoruje prowadzenie ewidencji i dokonuje rozliczeń związanych z wykorzystaniem
   i udostępnianiem aparatury przy użyciu systemu informatycznego.

§ 5

Udostępnianie infrastruktury badawczej

1. Infrastruktura badawcza może być udostępniana, jeżeli nie będzie to kolidować
   z procesem dydaktycznym i pracami naukowo-badawczymi prowadzonymi w danej jednostce organizacyjnej UR.
2. Informacje o infrastrukturze oraz aparaturze, związanych z nią parametrach oraz możliwościach jej zastosowania i wykorzystania w badaniach będą sukcesywnie udostępniane z wykorzystaniem dedykowanego modułu będącego częścią systemu zarządzania uczelnią.
3. Możliwość udostępnienia infrastruktury/aparatury podmiotom zewnętrznym należy każdorazowo potwierdzić u Specjalisty UCTT ds. monitorowania i rozliczeń czasu pracy aparatury.
4. Udostępnianie infrastruktury/aparatury obejmuje wszelkie czynności dotyczące wypożyczenia, wynajmu, dzierżawy, użyczenia, użytkowania, udostępniania itd.
   i odbywa się:
   a) odpłatnie na podstawie:
    i) Rewersu (załącznik nr 3) w przypadku jednostek wewnętrznych,
    ii) Pisemnej umowy lub porozumienia (wzór umowy stanowi załącznik nr 2).
   b) nieodpłatnie na podstawie:
    i) Pisemnej umowy lub porozumienia (wzór umowy stanowi załącznik nr 2) w przypadku współpracy naukowej, w szczególności przy realizacji wspólnych projektów z uczelniami, jednostkami naukowymi oraz innymi podmiotami.
5. Udostępnienie aparatury może odbywać się wyłącznie na terenie Uczelni.
6. Pierwszeństwo w dostępie do infrastruktury mają pracownicy jednostek, w których została ona zlokalizowana.
7. Infrastruktura badawcza może być udostępniana podmiotom zewnętrznym odpłatnie,
   z wyjątkiem:
   a) specjalistycznej infrastruktury badawczej – do czasu zakończenia pracy badawczej,
   b) infrastruktury zakupionej w ramach umów zawierających zapis o zakazie wykorzystywania jej do celów komercyjnych – w okresie jej obowiązywania.
8. Umowę/rewers o udostępnienie infrastruktury badawczej podpisuje:
   a) w przypadku wypożyczenia innej jednostce organizacyjnej Uczelni – na wniosek jednostki wypożyczającej, po pozytywnym zaopiniowaniu przez administratora aparatury/kierownika jednostki – rewers podpisuje Dyrektor danej jednostki organizacyjnej i Prorektor ds. Kolegium,
   b) w przypadku udostępnienia infrastruktury podmiotowi zewnętrznemu – na wniosek podmiotu zewnętrznego, po pozytywnym zaopiniowaniu przez administratora aparatury/kierownika jednostki oraz Dyrektora danej jednostki organizacyjnej
   i Prorektora ds. Kolegium – umowę podpisuje JM Rektor UR.
9. Umowę oraz rewers sporządza się w 3 egzemplarzach: po jednej dla każdej ze stron oraz jeden egzemplarz do prowadzonej ewidencji w Dziale Majątkowym UR.
10. Podmiotem zewnętrznym mogą być:
    a) podmioty gospodarcze,
    b) instytucje publiczne,
    c) inne organizacje posiadające osobowość prawną,
    d) osoby prywatne – pod warunkiem odbywania stażu naukowego na UR oraz złożeniu oświadczenia o braku powiązań i możliwości wykorzystania badań prowadzonych na infrastrukturze badawczej Uniwersytetu na rzecz innych podmiotów gospodarczych (załącznik nr 4).
11. Po upływie terminu udostępnienia infrastruktury badawczej do obowiązku administratora aparatury/kierownika jednostki organizacyjnej należy dokonanie odbioru i sprawdzenia stanu technicznego.
12. Podstawę rozliczenia udostępnienia infrastruktury badawczej stanowi:
    a) w ramach jednostek organizacyjnych UR – nota księgowa wewnętrzna,
    b) w przypadku podmiotu zewnętrznego – faktura VAT.

§ 6

Obowiązki kierownika jednostki

1. Kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność materialną za daną infrastrukturę oraz aparaturę.
2. Do obowiązków kierownika jednostki organizacyjnej należy:
   a) monitorowanie i akceptowanie warunków wykorzystania oraz rezerwacji infrastruktury badawczej,
   b) akceptowanie udostępniania i monitorowanie komercyjnego wykorzystania aparatury w uzgodnieniu ze Specjalistą UCTT ds. monitorowania i rozliczeń czasu pracy aparatury,
   c) wdrożenie systemu efektywnego wykorzystania infrastruktury oraz obniżenia kosztów pracy,
   d) odpowiedzialność za realizację wskaźników rezultatu dotyczących wykorzystania infrastruktury,
   e) nadzór nad sprawozdawczością finansową oraz w zakresie osiąganych wskaźników dotyczących wykorzystania infrastruktury oraz aparatury.

§ 7

Obowiązki administratora aparatury

1. Administrator aparatury jest odpowiedzialny za: sprawne działanie, efektywne wykorzystanie, zabezpieczenie powierzonej mu aparatury oraz prowadzenie dokumentacji jej pracy.
2. Do obowiązków administratora należy:
   a) współpraca z kierownikiem jednostki organizacyjnej,
   b) obsługa rezerwacji aparatury w systemie informatycznym,
   c) określanie kolejności wykonywanych badań,
   d) nadzorowanie/prowadzenie obsługi aparatury,
   e) ewidencjonowanie czasu pracy aparatury dla celów naukowo-badawczych
   i komercyjnych.

§ 8

Odpłatność za korzystanie z infrastruktury badawczej (dotyczy infrastruktury
i aparatury, dla której istnieje możliwość komercyjnego wykorzystania)

1. Odpłatność za udostępnienie infrastruktury badawczej ustala się na podstawie kalkulacji kosztów dokonywanej przez kierownika jednostki.
2. Przychód z tytułu udostępniania infrastruktury należy do jednostki, która ponosi koszty jej utrzymania.
3. Cena udostępnienia infrastruktury winna obejmować:
   a) koszty bezpośrednie: koszty eksploatacji w tym amortyzacji, energii oraz materiałów (materiały, surowce, półprodukty, odczynniki) i koszty wynagrodzeń,
   b) koszty pośrednie w wysokości określonej w odrębnych przepisach.

§ 9

Udostępniona infrastruktura badawcza podlega inwentaryzacji na zasadach określonych w Zarządzeniu nr 1c/2019 Rektora UR z dnia 2.01.2019 r. w sprawie wprowadzenia w życie instrukcji w zakresie organizacji prac inwentaryzacyjnych w UR.

§ 10

Wszelkie odstępstwa od zasad ustalonych w niniejszym Regulaminie wymagają zgody JM Rektora UR.

Przewodniczący Senatu

Uniwersytetu Rzeszowskiego

Rektor

prof. dr hab. Sylwester Czopek